Activeone

Política de Tratamiento de Datos Personales

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se adopta en estricto cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único 1074 de 2015) y demás regulaciones concordantes de la República de Colombia. Aplica al tratamiento de datos personales recopilados a través de todos los sitios web, subdominios, aplicaciones y canales digitales de propiedad u operados por la Compañía (incluyendo www.activeone.co y https://recruitment.activeone.co), así como en interacciones comerciales directas y procesos de vinculación gestionados por ActiveOne S.A.S.

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

  • Razón Social: ActiveOne S.A.S.

  • Domicilio Principal: Medellín, Antioquia, República de Colombia

  • Sitios Web y Plataformas: www.activeone.co / recruitment.activeone.co

  • Canal Oficial de Habeas Data: legal@activeone.co

  • Área de Cumplimiento: Área Legal & Oficial de Protección de Datos

  • Entidad Vinculada Internacional: ActiveOne LLC (Estados Unidos)

2. Finalidades Específicas del Tratamiento

ActiveOne S.A.S. tratará los datos personales recolectados bajo las siguientes finalidades legítimas:

A. Gestión de Candidatos y Empleabilidad (recruitment.activeone.co)

  • Gestión de Perfil Curricular y Banco de Talento: Creación y administración de cuentas de usuario, historial laboral, formación académica, certificaciones y habilidades técnicas dentro del pool de talento de ActiveOne.

  • Procesos de Reclutamiento: Administración de evaluaciones técnicas, pruebas de código y entrevistas en procesos de selección continuos.

  • Participación en Proyectos de Staffing: Presentación de resúmenes técnicos autorizados a clientes corporativos que solicitan talento especializado o células de desarrollo.

  • Contacto y Oportunidades: Comunicaciones periódicas sobre oportunidades profesionales vigentes y futuras afines al perfil del candidato.

B. Gestión Comercial y Contractual (www.activeone.co)

  • Gestión Precontractual: Atención de consultas comerciales, coordinación de sesiones de diagnóstico, recepción de especificaciones técnicas y preparación de propuestas.

  • Formalización Contractual: Formalización de Acuerdos Maestros de Servicios (MSA), acuerdos de confidencialidad y contratos de desarrollo de software.

  • Cumplimiento Fiscal y Contable: Emisión de facturación electrónica y cumplimiento de deberes tributarios y cambiarios ante la DIAN.

C. Relación Intercompañía

  • Operación Transfronteriza: Transmisión y transferencia de información a la empresa hermana vinculada bajo control común, ActiveOne LLC (EE. UU.), para la coordinación y ejecución técnica de proyectos globales.

3. Datos Sensibles

ActiveOne S.A.S. no condiciona el acceso a sus plataformas ni la contratación a la entrega de datos sensibles. En aquellos casos en que resulte necesario recabar datos de esta naturaleza (por ejemplo, exámenes ocupacionales o validaciones específicas), se advertirá su carácter facultativo y se solicitará consentimiento expreso e informado previo a su tratamiento.

4. Derechos de los Titulares (Habeas Data)

De acuerdo con el Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular cuenta con los derechos de:

  • Acceso y Rectificación: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ActiveOne S.A.S.

  • Prueba de Autorización: Solicitar prueba de la autorización otorgada.

  • Información sobre Uso: Ser informado respecto del uso específico otorgado a sus datos personales.

  • Quejas ante la SIC: Presentar quejas por presuntas infracciones ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).

  • Revocatoria y Supresión: Revocar la autorización o solicitar la supresión de sus datos personales (incluyendo la eliminación de su cuenta en recruitment.activeone.co) en cualquier momento, salvo cuando medie deber legal o contractual de permanencia.

  • Acceso Gratuito: Acceder en forma gratuita a sus datos personales objeto de tratamiento.

5. Procedimiento para el Ejercicio de Consultas y Reclamos

Para el ejercicio de sus derechos, el titular deberá enviar una solicitud al correo legal@activeone.co detallando su nombre completo, documento de identidad, descripción clara de la solicitud (consulta, corrección o eliminación de cuenta de recruitment) y datos de contacto.

  • Consultas: Serán resueltas en un plazo máximo de diez (10) días hábiles desde su recepción. En caso de requerir prórroga justificada, se informará al solicitante por un plazo que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.

  • Reclamos y Supresión: Serán tramitados en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente al recibo. Si la petición está incompleta, se requerirá subsanación en un plazo de cinco (5) días hábiles.

6. Transferencia y Transmisión Internacional de Datos

El Titular autoriza expresamente que sus datos puedan ser transmitidos o transferidos entre ActiveOne S.A.S. y ActiveOne LLC en los Estados Unidos, así como alojados en plataformas de nube seguras (AWS/GCP), bajo convenios de confidencialidad y estándares rigurosos de protección de información.

7. Período de Conservación de la Información

Los perfiles curriculares, datos laborales y evaluaciones técnicas de los candidatos registrados en recruitment.activeone.co se conservarán de manera continua durante el tiempo que el usuario mantenga activa su cuenta en el portal o hasta que solicite expresamente la revocatoria de su consentimiento o la supresión de sus datos personales, con la finalidad de gestionar su participación en el pool de talento y presentarle futuras oportunidades laborales afines. Los registros contables, tributarios y contractuales se conservarán durante los plazos legalmente obligatorios conforme a la normativa colombiana.